GENERALFORSAMLINGEN DEN 28. NOVEMBER 2020:
Kære alle,
Som I ved er vi i en ekstraordinær situation i år, hvilket blandt andet betyder, at vores generalforsamling må afholdes under ændrede forhold i år.
Den 7. november udsendte vi indkaldelse til generalforsamlingen fra vores administrationssystem – og der er i denne anført, at dagsorden, bestyrelsens og aktionærernes indkomne forslag samt øvrigt materiale, som vil blive gennemgået under generalforsamlingen, kan findes / læses og downloades på selskabets hjemmeside www.chateau-d-azans.dk under aktionærforhold (når du har logget ind i øverste højre hjørne kan du gå til menuen ”Aktionær” og derefter ”Aktionærsider” hvorefter du i menuen til venstre vil finde ”Generalforsamling 2020”.
I indkaldelsen – samt i nyhedsbrev 193 – har vi ligeledes skrevet, at generalforsamlingen (grundet Corona-situationen) vil blive sendt over internettet – dog uden mulighed for interaktion. Link til denne video konference vil ligeledes blive anført på selskabets hjemmeside – på samme underside som skrevet ovenfor, hvor alt relateret til generalforsamlingen vil blive samlet. Videokonferencen vil foregå som et ”Zoom-møde”.
Vi skal gøre opmærksom på, at vi desværre ikke har mulighed / kapacitet til at yde support med hensyn til at tilkoble sig dette ”Zoom-møde”. Dette Zoom møde forventes åbnet ca. 15 minutter før generalforsamlingens start.
Vi vil samtidig opfordre jer til, at foretage tilmelding – eller framelding - til fysisk deltagelse på generalforsamlingen snarest muligt, af hensyn til bestyrelsens tilrettelæggelse af denne - det er vigtigt for os at kende antal fysiske deltagere snarest muligt, så vi – sammen med Huset – kan sikre de bedst mulige – og sikre - forhold.
I tilmeldingen til generalforsamlingen er der mulighed for, at afgive fuldmagt til andre aktionærer, som deltager på selve generalforsamlingen, eller fuldmagt til bestyrelsen i relation til afstemning af de indkomne forslag. Såfremt I ikke deltager fysisk på generalforsamlingen vil vi også hér kraftigt opfordre Jer til, at afgive fundmagt til en anden aktionær eller til bestyrelsen. Igen vil vi – af hensyn til planlægning af selve generalforsamlingen – bede Jer om, at afgive fuldmagt snarest muligt (når I har haft anledning til at gennemgå materialer til generalforsamlingen).
Endelig skal vi informere jer om, at alt ovenfor anførte materiale, i form af dagsorden, bestyrelsens præsentationer med skrevne beretninger til alle indlæg, regnskab og budget, indkomne forslag, valg af bestyrelse mm., forventes tilgængeligt på selskabets hjemmeside i løbet af næste uge - årsregnskab, forslag og bestyrelsens beretning samt kommentarer til forslag er allerede tilfængeligt på hjemmesiden nu.
Dermed skulle der være god mulighed for at blive orienteret om alt som vil blive gennemgået på selve generalforsamlingen, uden egentligt fremmøde på denne. Vi har naturligvis forståelse for, at nogle aktionærer ikke ønsker at deltage grundet den aktuelle Corona situation.
Hvis du har spørgsmål eller lign. vedr. generalforsamlingen er du meget velkommen til, at sende en mail til formand@chateau-d-azans.dk.
PS: HUSK mundbind såfremt I ønsker at deltage i dette årlige arrangement.
Venlig hilsen
Bestyrelsen
