GENERALFORSAMLINGEN 2020:
Til alle aktionærer
Generalforsamlingen gennemføres som planlagt, da vi sammen med konferencestedets indsats er i stand til at leve op til både sundhedsmyndighedernes krav og de lovmæssige krav for forsamlinger.
Der vil dog være skærpede foranstaltninger i forbindelse med ankomst og indskrivning, samt begrænset mulighed for at forlade vores mødelokale, mens generalforsamlingen finder sted (primært kun toiletbesøg). Hvis du deltager på generalforsamlingen vil vi huske dig på, at medbringe mundbind.
Alle er velkomne, men i lyset af den nuværende samfundsmæssige situation, opfordrer vi samtidig til at overveje nødvendigheden af deltagelse.
Bestyrelsen vil i denne ekstraordinære situation bestræbe sig på – udover det formelle materiale – også at offentliggøre yderligere materiale under Aktionærsider før tilmelding, således at I på forhånd vil have et godt indtryk af det indhold, der fremlægges på generalforsamlingen – herunder også bestyrelsens indstilling til de indkomne forslag. Vi planlægger desuden at transmittere direkte fra generalforsamlingen, dog uden mulighed for, at seerne kan medvirke aktivt – mere om dette senere.
Det tilgængelige materiale inden generalforsamlingen vil yderligere være:
- Bestyrelsens præsentation af beretningen med tilhørende skriftlige indlæg
- Bestyrelsens indstilling til de stillede forslag
- Bestyrelsens indstilling til valg og af bestyrelse og formand
I opfordres til at afgive fuldmagt ved tilmelding, herunder også gerne til bestyrelsen.
Med håb om, at der snart kommer mere almindelige tilstande for os alle,
De bedste hilsener
Bestyrelsen
